Digital kemikalieoversigt for norske virksomheder

Et stoffkartotek er en systematisk oversigt over alle farlige kemikalier, der anvendes på arbejdspladsen, sammen med de tilsvarende sikkerhedsdatablade (SDS). Ifølge stoffkartotek-reguleringen skal alle virksomheder, der anvender farlige kemikalier, have en opdateret kemikalieoversigt, der er let tilgængelig for medarbejdere, sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsmedicinsk tjeneste.

Stoffkartotek-reguleringen (Forskrift om stoffkartotek) er en norsk regulering baseret på Arbejdsmiljøloven. Den kræver, at alle virksomheder, der anvender, håndterer eller opbevarer farlige kemikalier, skal føre en kemikalieoversigt med sikkerhedsdatablade på norsk. Det norske Arbejdstilsyn overvåger overholdelsen af reguleringen.

Alle virksomheder, der anvender, håndterer eller opbevarer farlige kemikalier, skal have en kemikalieoversigt. Dette omfatter industrivirksomheder, værksteder, byggepladser, rengøringsfirmaer, frisørsaloner, tandklinikker, laboratorier og selv kontorvirksomheder, der bruger rengøringsprodukter eller andre farlige stoffer.

Kravene til en kemikalieoversigt i Norge betyder, at: 1) Alle farlige kemikalier skal have et opdateret sikkerhedsdatablad på norsk, 2) Kemikalieoversigten skal være let tilgængelig for alle medarbejdere, der kan blive eksponeret, 3) Sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsmedicinsk tjeneste skal have adgang, 4) Kemikalieoversigten skal holdes opdateret, 5) Den skal omfatte risikovurdering og information om personlige værnemidler.

Et fysisk kemikalieinventar består af printede sikkerhedsdatablade i ringbind. Et digitalt kemikalieinventar er en elektronisk løsning, der tilbyder automatiske opdateringer, søgefunktionalitet, QR-kodeadgang, mobil tilgængelighed og nemmere vedligeholdelse. Arbejdstilsynet godkender begge dele, men anbefaler digitale løsninger for bedre tilgængelighed og opdatering.

Med et digitalt kemikalieinventar som KjemiBasen kan du generere unikke QR-koder for hvert kemikalieskab. Når medarbejdere scanner QR-koden med deres telefonkamera, får de øjeblikkelig adgang til alle sikkerhedsdatablade for produkterne i det pågældende skab. Dette opfylder kravet om nem tilgængelighed og giver hurtig adgang til sikkerhedsinformation i tilfælde af en ulykke.

Et sikkerhedsdatablad (SDS), tidligere kaldet et HMS-datablad, er et standardiseret dokument med 16 sektioner, der indeholder vigtig sikkerhedsinformation om et kemisk produkt. Det inkluderer fareidentifikation, sammensætning, førstehjælp, brandbekæmpelsesforanstaltninger, personlige værnemidler, håndteringsinstruktioner, fysiske og kemiske egenskaber, toksikologisk information og affaldshåndtering.

Ifølge reglerne skal sikkerhedsdatablade opbevares i mindst 10 år efter, at produktet sidst blev brugt. For produkter, der indeholder kræftfremkaldende, mutagene eller reproduktionstoksiske stoffer (CMR-stoffer), skal databladene opbevares i 40 år. Et digitalt kemikalieinventar håndterer dette automatisk.

Manglende kemikalieinventar er et brud på arbejdsmiljøloven. Arbejdstilsynet kan påbyde oprettelse af et kemikalieinventar, pålægge tvangsbøder for manglende overholdelse, og i alvorlige tilfælde kan der udstedes bøder. Ved arbejdsulykker, hvor manglen på et kemikalieinventar bidrager til skaden, kan det også føre til erstatningsansvar og retsforfølgelse.

KjemiBasen tilbyder et digitalt kemikalieinventar fra 499 NOK om måneden. Prisen inkluderer et ubegrænset antal produkter, generering af QR-koder, automatisk opslag i en norsk database med datablade og fuld support. Der er ingen bindingsperiode. Sammenlignet med omkostningerne ved manglende overholdelse og manuel vedligeholdelse er et digitalt kemikalieinventar en god investering.